【浦河】「浦河フレンドようちえん」保育園留学のしおり

to KH members
浦河町保育園留学でやりとりをするのは、主には以下2名です。
 
森のようちえん理事長 伊原さま
・基本的には受け入れはいつでもウェルカム
・希望日程があればそれを伊原様にご相談願います。
・事前面談は伊原様と副園長が対応します
 
浦河町役場 ご担当 谷口さま
・お試し住宅の空き状況確認から手配、布団の手配、無償乗馬体験、全て対応してくれます。
 
お試し住宅)
・空き状況は、こちらから確認可能だが、念のために谷口さんへ確認し、確保必要。
・日程申し込み決まったら、生活体験施設申込書を提出
・チェックアウト後に、谷口さんより請求書が届きます
・滞在先毎に入金先(家主さん)異なります。
・金額も、シーズンや施設によって¥2,000-3,000/1日の範囲で異なります。
 
布団)
・布団業社へは、谷口さんが手配してくださいます。
・大人用布団だけです。
・布団は業者が入居前までに運んでくれます。
・料金は事前入金(KH→布団業者)
※来年度は業者が変わるそうです。
※田舎の布団店で、事前振り込みをお願いするだけでもかなり苦労しました。
金額は1~10日:4,000円/組、11~20日:4,500円/組、21~30日:5,000円/組です。
 
 

🌟はじめに必ず読んでほしいこと

 
保育園留学は、(浦河町と)浦河フレンド森のようちえんが連携して、町づくり事業として取り組んでいます。
 
各所(町、試住施設、園)スムーズな連携のため、所定の書類の提出期限は守っていただけますようお願いいたします。
 
 

目次

 
 
 

お問合せ先

通常のお問合せ(緊急時以外)

緊急でないお問合せは、以下の連絡先にお問い合わせくださいませ。 ※4営業日以内に返信
▼ご予約前
・すべてキッチハイクへご連絡くださいませ。
 
▼ご予約後
・宿泊施設、園について、あるいは利用料や次回申し込みについてなど、全てキッチハイクへご連絡ください。
・現地体験についてのみ、各種アクティビティ運営会社へ直接お問合せくださいませ。
 
保育園留学 運営事務局 株式会社キッチハイク
 
 

提出書類まとめ(要確認)

※To: Kitchhikeメンバー

各種申込書類はこちらに一括格納しています。今後ご家族への共有方法はご検討くださいませ。
書類名 (クリックするとダウンロードできます)提出期日提出方法事前でのメール提出先原本提出先
生活体験施設申込書.docx予約後すぐメール 運営事務局 support@hoikuen-ryugaku.zendesk.com不要
重要事項説明書_浦河フレンド森のようちえん予約後すぐメール運営事務局 support@hoikuen-ryugaku.zendesk.com不要
アレルギーに関する保健調査(表)、食物アレルギーに関する調査(裏)ご滞在2ヶ月前 ※園との面談までにメール提出メール宿泊施設(素敵な過疎づくり会社)不要
保育園留学児童生活調査表ご滞在2ヶ月前 ※園との面談までにメール提出メール 運営事務局 support@hoikuen-ryugaku.zendesk.com不要
02覚書滞在前までに内容確認事前確認 (連絡票、建物使用細則の確認。生活体験施設申込書提出後に、町より各申込者の名前入りで準備いただきます)運営事務局 support@hoikuen-ryugaku.zendesk.com滞在初日に捺印 印鑑をお持ちください、書面は用意します。
 
 

予約後に行うこと

こども園への一時預かり申し込み用紙を事務局へ提出
各種申込書類はこちらに一括格納しています。今後ご家族への共有方法はご検討くださいませ。
書類をダウンロード後、記入したデータ(PDF形式)をメールにて運営事務局にお送りください。→保育園留学 運営事務局メールアドレス:hoikuen-ryugaku@kitchhike.com
 
利用時間は8:30〜18:00を基本設定しています。(通常保育8:30〜14:00、平日午後一時預かり14:00〜18:00)
※早朝預かり、土曜日保育をご希望の際は事前にご相談くださいませ。
 

留学2ヶ月前に行うこと

こども園との面談に必要な書類をご提出ください。

 
 

留学1ヶ月前に行うこと

森のようちえん先生方と面談
園の先生方と面談を実施いたします。(平日の日中に30分程度を予定)
面談は予約制となります。候補日程や予約方法については改めてご連絡いたします。
 

1. 浦河フレンド森のようちえん入園のしおりをご一読ください

疑問点を事前に洗い出すことで、先生方への質問もスムーズになります
 

2. 当日お時間になりましたら、以下のURLからご入室ください

 

ご滞在中のおおまかなスケジュールのご提出をお願いします。

 
当日の待ち合わせ(浦河町職員)設定のため、到着予定時刻のご共有をお願いします。到着後は、滞在施設および周辺施設の案内をいたします。時間帯によっては、町案内のみ別日に設定することも可能です。
 

留学2週間前に行うこと

体調チェック開始
ご来町2週間前より、体調記録をお願いします。下記用紙にご記入ください。
 

アクティビティの調整

現地事業者と直接やりとりお願いいたします。
 
以下の体験乗馬については、町より無償提供いただきます。希望日時を事務局にお知らせくださいませ。
 

留学1週間前に行うこと

 
PCR検査(抗原・抗体検査)の実施
現地出発の3〜7日前までにご家族全員分の検査を実施いただき、陰性とわかるもの(書類・写真など)を事務局にメールで提出ください。
お近くの病院や薬局、PCR検査場に限らず、ご自宅でお買い求めいただける検査キットなど、下記いずれかの方法で検査をお願いいたします。
①PCR検査  / ②抗原検査 / ③抗体検査
※ウイルスの潜伏期間は2週間とされているため、実施は入居日の7日〜10日前以内でお願いいたします。
 
 
ご滞在準備
大きな荷物は事前に発送が可能です。ご滞在期間中に宿泊施設で直接お受け取りいただけます。
※覚書に滞在先住所の記載があります。
 
もしくは、ヤマト運輸浦河町センター留め(北海道浦河郡浦河町堺町西1丁目83−75)にして、お越しいただいてからご自身で配送会社に取りに行く方法がございます。
 

出発前日に行うこと

◉絶対に忘れられない持ち物確認リスト

⚠️
・交通機関のチケット ・書類 ・保険証 ・免許証 ・本人確認書類(宿泊施設の賃貸契約で使用するため)
この他に、緊急時用に下記もあると安心です。
・母子手帳 ・お薬手帳(お子さまのものだけでも、あると安心です)

◉服装に迷った場合

現地の天気予報を確認しましょう。
 

◉宿泊設備について

基本設備
【設備】バス、水洗トイレ(ウォシュレット)、テレビ、ソファ、食卓テーブル、ベッド、ストーブ、掃除機、冷蔵庫、洗濯機、炊飯器、電子レンジ
そのほか、滞在施設固有の設備がある場合があります。もう一度設備を確認しておきたい場合は覚書をご覧ください。備品リストもご確認いただけます。基本的にリストにない備品は用意がございませんが、以前の入居者さんが置いて行ったもの(特に洗剤類などの消耗品)がそのまま置かれていることもあります。

◉荷物の事前発送について

大きな荷物は事前に発送が可能です。ご滞在期間中に宿泊施設で直接お受け取りいただけます。
※覚書に滞在先住所の記載があります。
 
もしくは、ヤマト運輸浦河町センター留め(北海道浦河郡浦河町堺町西1丁目83−75)にして、お越しいただいてからご自身で配送会社に取りに行く方法がございます。
 

出発当日に行うこと

◉チェックイン手順

待ち合わせ場所
浦河町役場(北海道浦河郡浦河町築地1丁目3−1)か、
道の駅「みついし」(日高郡新ひだか町三石鳧舞161-2)
※到着時刻、宿泊施設によって異なる場合があります。
事務局より事前に必ずお伝えしますのでお間違えのないようお願いいたします。
 
  • チェックイン時間:事前相談の上決定
  • チェックインの際に下記が必要です。   ・本人確認書類   ・印鑑(シャチハタ可)
⚠️
チェックインご注意事項 大幅な遅れがないようにご注意ください。万が一、最終チェックイン時間より遅れる際は090-1640-4848(現地緊急連絡先)に早めのご連絡をお願いします。

◉町内での緊急連絡先

現地でのトラブル(チェックインの遅延等含む)は下記にお電話ください。
🚨
090-1640-4848(現地緊急連絡先) or 0146-26-9013(浦河町役場 移住交流テレワーク誘致推進室)
 
現地ご到着
厚沢部町に到着後、まずは道の駅(もしくは町役場)へ住宅の鍵の受け取りにお越しください。
※ご到着の際に、印鑑が必要です
約束の時間を大幅に遅れる場合、お手続きが承れないことがございます。
 
 

ご滞在にあたり、ゴミ出しルールの確認をお願いします。

 

留学中に行うこと

 
※その他、よくある質問や町内マップはこちらからもご確認いただけます。
 
 

◉住宅の備品を破損してしまった場合

上記、緊急連絡先にご連絡くださいませ。

到着後の現地情報

◉タクシーを呼びたい

日交ハイヤー: 0146223151
※台数が少なく、使えない場合もございます。

◉自転車を借りたい

現地でレンタルが可能です。
台数に限りがございますので、事前のご予約を推奨いたします。
 

保育園留学マップ


よく使う場所、美味しいお店などをマップにしました! みなさまも、素敵なお店や名所の情報をシェアいただけると嬉しいです!

◉みどころ・観光地など

随時更新してまいります。
 

◉追加の体験をご希望の場合

直接アクティビティ提供会社へお問合せください。

留学最終日に行うこと

 

◉チェックアウト手続きについて

 
ゴミ出しルール、清掃時チェックリストに則り、お掃除をお願いします。
※チェックアウト予定時刻は、町役場のご担当者様と現地でご相談ください。
 
お忘れ物がないよう、お気をつけてお帰りくださいませ!
 
 
・事務局より保育園留学に関するアンケート回答フォームをお送りいたします。
今後の保育園留学のため、ぜひご回答ください。
 
 

浦河フレンド森のようちえん

 
幼保連携型認定こども園
北海道浦河郡浦河町東町かしわ4丁目339番地2
 
 
 
園について
 
 
○保育教育時間
一時預かり:平日及び土曜日:8時30分~18時00分
 
通園について
◎登降園は交通安全やその他の事故から子どもを守るため、保護者が責任を持ってこども園へ送迎してください。(バス利用者は、停留場所での送迎となります。)
◎送迎時は、新型コロナウイルス感染症予防対策としてマスク着用、手指の消毒をし、園内に入り、玄関での受け渡しとなります。
◎お迎えの際は、玄関ホールでお子さんと一緒に身支度をしお帰りください。
◎家族以外の方のお迎えは、あらかじめこども園に連絡をお願いいたします。連絡がなく安全等確認が取れない場合は、事故等防止のため確認が取れるまでお帰しできませんのでご了承ください。
◎欠席(遅刻)の場合は、電話にて8時30分までに連絡してください。
◎幼稚園利用と保育短時間利用児については、決められた時間内にお迎えがない場合、自動的に一時預かり(有料)及び時間外保育(有料)になります。
◎一時預かり及び時間外保育の時間管理は、登園時は子どもと保護者が玄関に入った時からスタートし、帰りの迎えの時は、保護者が迎えのため玄関に入った時点の時間とします。
 
 
コドモンについて
入園のしおり等に、コドモン(アプリ)の使用が書かれていますが、保育園留学生は使用しません。
 
 
 
 
 
 

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