【美濃】「美濃保育園」保育園留学のしおり

保育園と宿泊施設について

保育園について🌸保育園について2023/1/11 7:482023/2/28 11:45宿泊施設・周辺環境について🏠宿泊施設・周辺環境について2022/11/23 8:412023/2/27 1:24

提出書類について

必要な提出書類については下記ページをご確認ください
📝提出書類について2023/1/26 7:502023/2/7 5:01

園との事前面談について

出発1〜2週間前に実施する面談につきましては下記ページをご確認ください
👨‍👩‍👧‍👦面談について2023/1/26 7:502023/2/28 11:59
 

必読】大切なご案内

はじめに

◎ 園や宿泊施設へ直接のお問い合わせはご遠慮ください。
受け入れ地域にとって負担が大きく、運営事務局で取りまとめて確認させていただいております。
回答にお時間をいただく場合もございますので、あらかじめご了承くださいませ。
 
◎ 申込書類は期限内にご提出ください。
ご家族の受け入れ準備のために、先生や宿泊施設のスタッフが事前に確認をとります。
提出期限を守ってご準備いただきますよう、ご協力をよろしくお願いいたします。
 
◎ 国内旅行障害保険への加入推奨(任意)
万が一に備え、国内旅行障害保険へのご加入を推奨しております。ご加入は任意となっておりますのでご検討ください。
 
◎ 保育園留学中のスケジュールについて
最初は年齢によって慣らし保育が必要な場合もございます。慣れない環境下におけるお子様の体調不良なども考慮した上でお仕事のスケジューリングは余裕を持ってご調整いただくことをお勧めいたします。
 
◎留学先には現金を多めにご持参ください。
お食事や駐車場代など宿の料金に含まれずに現地で現金でお払いいただく場合がございます。
予め余裕を持って現金をご用意ください。
 
◎ 新型コロナウイルスなどの感染症に対する対応について
・新型コロナウイルス感染症等によるキャンセル対応につきまして  原則として、ご予約時のキャンセル規定に基づきキャンセル料を請求させていただきますので、予めご了承ください。

<キャンセルポリシー>

①宿泊施設の宿泊代
宿泊料については、宿のキャンセルポリシーに従います。
 
②保育園留学プログラム代金
留学2ヶ月前までのキャンセル全額返金(手数料 20,000円)
留学前1~2ヶ月のキャンセル80%返金(手数料 20,000円)
留学1ヶ月以内のキャンセル返金なし
  • 予約後の日程変更については、キャンセルした上で再予約の扱いとなり、同様のキャンセル料が発生します。
  • 保育園側の受け入れ準備や、宿泊施設との調整などが発生するため、留学日が迫った際のキャンセル・日程変更には費用のご負担が発生します点、ご了承いただけますと幸いです。
  • 留学先保育園が感染症等により休園になった場合、原則ご返金はいたしかねます。あらかじめご了承ください。
  • 新型コロナウイルス感染症はじめ、ご家族様都合で登園できなかった場合も費用に関してはご返金は致しかねます。あらかじめご了承ください。
 

お問合せ先(緊急時以外)について

support@hoikuen-ryugaku.zendesk.com(保育園留学 運営事務局株式会社キッチハイク)

留学決定後に行うこと

◎「事前にお支払いする料金」を指定口座に振り込む

  • 留学日程決定の連絡と共に、事前にお支払いする料金と振込先をご案内します。
  • ご入金をもって予約が確定となります。

園との面談に必要な事前提出書類のご準備

◎登園初日に必要な書類のご準備(事前提出は不要)

①〜③の原本と合わせて園にご提出ください。

留学1ヶ月前〜2週間前におこなうこと

先生方との面談実施

  • 保育園留学前に園の先生方と面談を実施いたします。
  • 約1ヶ月前に面談となります。
  • 候補日程や予約方法については別途ご連絡いたします。
💡保育園についてを事前にご一読ください
  • 疑問点を事前に洗い出すことで、先生方への質問もスムーズになります。

◎体調チェックとPCR検査

💊体調チェック開始
  • 保育園留学実施日の2週間前より、体調記録をお願いします。
PCR検査(抗原・抗体検査)の実施
  • ご滞在の7日前までにご家族全員分の検査を実施いただき、陰性とわかるもの(書類・写真など)を、事務局までメールで提出ください。
  • お近くの病院や薬局、PCR検査場に限らず、ご自宅でお買い求めいただける検査キットなど、下記いずれかの方法で検査をお願いいたします。
①PCR検査  / ②抗原検査 
滞在日の7日前には検査していただき、滞在日3日前にはご提出くださいませ。

健康について

  1. 持病のあるお子さん(ひきつけ、てんかん、小児喘息、アレルギー等)は前もってお知らせください。
  1. 感染症にかかったときは、必ず病院を受診し、お子さんの体調状況を園にご相談ください。
  1. 登園時体に異常がなくとも、前日(前夜)に発熱、嘔吐、下痢、湿疹などがあった場合、経過や状況を園にご連絡ください。
 

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の守秘義務を徹底し流出しないよう十分留意し適切に取り扱います。
2.提出していただく書類に関しては、日々の保育以外の目的に使用することはありません。ただし、避難時や課外活動時など緊急連絡用として、電話番号等持ち出す場合がありますが、取り扱いには十分注意します。
3.行事等で写真やビデオ撮影される方は、他のお子さんの映像について、その取り扱いには十分ご配慮ください。